Quel processus d’effacement des données pour être conforme à la réglementation sur la protection des données ?

Le respect des droits en matière de protection des données, tel qu’exigé par de nombreuses réglementations telles que le RGPD (UE), la LPD (Suisse) ou la LGPD (Brésil), est vital pour toutes les entreprises. Un processus de suppression approprié, standardisé et automatisé est donc essentiel. La conservation de l’intégrité des données constitue un aspect crucial de leur effacement. Il est donc primordial de connaître les interdépendances entre les objets et d’orchestrer le processus de suppression correctement. Apgar Data Privacy vous assiste au cours de chaque phase du processus de suppression ou d’anonymisation.

Orchestrer les droits sur la protection des données.

De l’intégration des données Meta à la suppression en passant par leur documentation

Les entreprises ont besoin d’un système qui standardise et automatise la suppression et l’anonymisation des données dans leurs applications. Ce besoin repose sur le « droit à l’effacement » ou le « droit à l’oubli » de chaque individu. Les données dont la conservation a dépassé la période définie doivent être supprimées sans que la personne concernée ne le réclame. Cela doit être effectué conformément aux applications interdépendantes ; la cohérence des données doit donc être assurée tout au long du processus. De plus, les obstacles liés à l’activité, tels que l’obligation de préservation ou les dossiers en cours, doivent également être pris en compte.

« La suppression systématique et automatisée des données personnelles obsolètes constitue un élément clé qui soutient l’une des valeurs les plus importantes : la confiance. En raison du grand nombre d’applications concernées, la flexibilité et la conception ouverte d’Apgar Data Privacy ont permis une mise en œuvre à l’échelle de l’entreprise dans un délai raisonnable.»

Marcel Hugentobler Senior Manager - Master Data Management Lead, Expert Data Privacy

Documentez la suppression et déclarez-la auprès de l’autorité requérante..

Faites en sorte d’avoir les preuves à disposition, si besoin !

Toutes les transactions, qu’elles soient fructueuses ou non doivent pouvoir être déclarées. Cela est particulièrement important, car les autorisés sont susceptibles de réclamer les preuves pour vérifier la conformité de l’entreprise vis-à-vis des réglementations. Le non-respect de ces réglementations pourrait entraîner des amendes très élevées à l’encontre de ces entreprises, ce qui, p. ex. pour le GDPR, peut aller jusqu’à 4 % (maximum 20 millions EUR) de leur chiffre d’affaires annuel.

En savoir plus sur la manière de supprimer des données

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont Apgar contribue à supprimer ou anonymiser vos données afin de se conformer aux réglementations, nous sommes là ! Visionnez notre démo Data Privacy Management ou contactez nous.