Chargé de communication événementielle H/F - Alternance

• Vous êtes étudiant·e en Bac +1 à Bac +3 en école de communication, de commerce, de management ou dans une grande université, avec une spécialisation en événementiel, communication d’entreprise ou marketing.
• Vous justifiez, si possible, d’une première expérience en événementiel, idéalement acquise dans le secteur de l’IT ou dans un environnement B2B.

Organisation & pilotage des événements internes

• Participer à l’organisation des événements internes (afterworks, séminaires, coffee breaks, quarterly meetings).
• Rechercher et coordonner prestataires et lieux (demande de devis, comparatif, suivi logistique).
• Construire et suivre les rétro-plannings pour chaque événement, anticiper et gérer les imprévus.

Communication interne & mobilisation

• Créer les supports de communication (visuels, invitations, messages internes).
• Gérer les inscriptions, relances et assurer l’engagement des collaborateurs.
• Proposer et mettre en place des actions pour fédérer les équipes et maximiser la participation.

Veille, innovation & engagement collaborateur

• Réaliser des benchmarks sur les tendances d’événements internes.
• Identifier des événements ou initiatives RH et RSE pertinents.
• Participer à la création de nouveaux formats pour améliorer l’expérience collaborateurs.

Événements relations écoles, alumni

• Événements relations écoles et alumni : participer à l’organisation des événements pour les écoles (interventions, journées portes ouvertes, ateliers de recrutement) et les alumni (afterworks , rencontres professionnelles, etc).

Suivi & amélioration continue – Interne

• Collecter et analyser les retours des participants.
• Participer à la rédaction de bilans et formuler des recommandations pour les événements futurs.

Veille & sélection des événements externes

• Réaliser des benchmarks sur les salons et événements professionnels en France et à l’international.
• Identifier les événements les plus pertinents et contribuer à l’élaboration du calendrier annuel.

Organisation des salons & événements physiques

• Participer à l’organisation opérationnelle des salons (coordination prestataires, supports, animations).
• Aider à la logistique des équipes : planning, inscriptions, matériel, transport et hébergement.
• Apporter un soutien actif avant, pendant et après l’événement.

Événements écosystèmes

• Événements écosystème et innovation : co-construire des hackathons, partenariats avec start-ups et autres initiatives partenaires.

Webinaires & événements digitaux

• Contribuer à la préparation et à la coordination des webinaires (intervenants, répétitions, supports).
• Assurer le bon déroulement technique et organisationnel le jour J.

Communication & coordination externe

• Créer les visuels et supports pour la promotion des événements externes.
• Participer à la mise en place de campagnes de mailings et à la communication auprès des participants et partenaires.
• Coordonner avec les équipes internes (Marketing, Sales) et partenaires externes.

Reporting & optimisation – Externe

• Suivre les KPI clés (participation, leads, engagement).
• Participer aux bilans post-événements et proposer des axes d’amélioration pour les événements suivants.

• Vous maîtrisez l’anglais au niveau C1, indispensable pour évoluer au quotidien dans un univers international (Royaume-Uni, Moyen-Orient, Australie, Brésil, US, Portugal, Suisse).
• Vous possédez de bonnes compétences dans les outils de création visuelle, notamment la suite Adobe (Illustrator, Photoshop, InDesign) et Canva.
• Vos qualités rédactionnelles et orales représentent un atout important.
• Vous avez des notions des outils d’emailing et CRM (Mailchimp, HubSpot, Inwink).
• Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, PowerPoint).

• Un environnement de travail reconnu comme « Great place to work » depuis 2021.
• Bénéficiez du soutien d’un mentor qui vous aidera dans votre développement et intégration
• Un parfait équilibre entre télétravail et présentiel