Création automatisée des données de référence

Par Pedro Matos

Le 16 juin 2025

Brochure : Création Automatisée des Données de Référence
Libérez la précision des données grâce à la puissance de l’IA

De la frustration à la fluidité – une histoire familière
Votre entreprise vient de conclure un contrat majeur avec un nouveau fournisseur international. Les contrats sont signés. Les délais approchent. Mais vos équipes courent toujours après les informations clés, dispersées entre des PDF, des documents scannés, des e-mails et des tableurs obsolètes. Ce processus de création des données de référence — censé ne durer que quelques heures — s’étire maintenant sur plusieurs jours.

Les décisions critiques sont retardées. Des erreurs se glissent. Les rapports deviennent biaisés. Les opérations ralentissent.

Et ce n’est pas un cas isolé — c’est le goulot d’étranglement caché de presque toutes les entreprises : la création et la validation manuelles des données de référence.

Mais si tout ce processus pouvait être automatisé, enrichi et validé — grâce à une IA de pointe, à l’intelligence documentaire en temps réel et aux modèles de langage avancés (LLM) ?

La Solution : Création Automatisée des Données de Référence
La solution de création automatisée des données de référence transforme la manière dont les organisations créent, valident et enrichissent leurs données de référence — qu’il s’agisse des domaines Fournisseurs, Produits ou Personnes.

S’appuyant sur les dernières avancées en intelligence artificielle et en traitement du langage naturel (NLP), cette solution extrait intelligemment les données issues de sources non structurées comme les contrats, CV ou catalogues. Elle les valide par rapport à vos données internes, signale les incohérences, enrichit les attributs manquants, puis les intègre automatiquement dans votre plateforme de gestion des données de référence (MDM) — le tout en temps réel.

Comment cela fonctionne
Un moteur conçu sur mesure, alimenté par des technologies natives Azure, automatise l’ensemble du processus :

  • Ingestion des données : Les contrats, CV et documents sont chargés via SharePoint ou des API.
  • Module d’extraction de données par IA : Les LLM analysent et extraient des métadonnées structurées.
  • Intelligence documentaire : Azure OCR lit les documents scannés et les PDF.
  • Moteur de validation : Évalue et recoupe les données avec les enregistrements MDM existants.
  • Intégration fluide au MDM : Les enregistrements enrichis sont injectés dans des plateformes comme TIBCO EBX ou Semarchy xDM.

Tout se déroule automatiquement, intelligemment, avec un score de confiance traçable.

Bénéfices Clés

  • Réduction drastique des efforts manuels : Gagnez du temps et libérez vos ressources expertes
  • Qualité de données améliorée : Obtenez des données de référence cohérentes, fiables et prêtes pour l’audit
  • Accélération de l’onboarding : Inscription plus rapide des fournisseurs, collaborateurs ou produits
  • Rapports d’entreprise fiables : Facilitez la prise de décision à l’échelle de l’organisation
  • Intelligence évolutive : Démarrez petit (ex. : domaine fournisseur), étendez progressivement

Basé sur l’intelligence Azure de Microsoft
Cette solution exploite des services cloud-natifs puissants pour garantir précision et rapidité :

  • Azure OpenAI – Comprend les données non structurées et en extrait la signification grâce aux LLM.
  • Azure Document Intelligence – Lit, analyse et numérise les contenus via OCR et IA.
  • Azure PostgreSQL Database – Sert de zone tampon pour l’enrichissement avant synchronisation avec le MDM.

Elle se connecte de manière sécurisée à vos plateformes existantes via des API REST — pour un déploiement rapide et sans friction.

Cas d’usage dans tous les secteurs

  • Industrie manufacturière : Automatiser la création des fiches matériaux à partir de spécifications et fiches techniques
  • Retail : Accélérer l’intégration des fournisseurs avec des fiches pré-remplies
  • Sciences de la vie : Extraire les métadonnées clés des documents de conformité et contrats fournisseurs
  • Ressources humaines / Services : Enrichir les données RH à partir de CV et profils de candidats

Impact constaté sur le terrain
Chez un client industriel international, cette solution a permis de :

  • Réduire le temps d’onboarding fournisseur de 85 %
  • Diminuer les erreurs de saisie de 70 %
  • Éliminer les tâches répétitives pour les gestionnaires de données
  • Renforcer la confiance dans les systèmes de reporting stratégiques

Prêt à atteindre l’excellence automatisée en matière de données ?
La solution de création automatisée des données de référence met la puissance de l’IA au service d’un des processus les plus chronophages — mais aussi les plus stratégiques — des entreprises.

Dites adieu aux tableurs, à la duplication des données et aux vérifications manuelles — et bonjour à des données de référence fiables, enrichies et validées en quelques minutes.

APGAR conçoit et fournit des solutions innovantes en matière de données et d’IA et soutient les clients avec des services de conseil experts pour assurer une adoption réussie et une valeur à long terme. Avec une équipe de plus de 230 experts en données et en IA, APGAR combine le développement de produits, l’intégration et les capacités de conseil pour aider les entreprises à transformer les données en un avantage stratégique.*

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