Chef(fe) de projet événementiel H/F - France

Définir les caractéristiques de l’événement

• Réaliser un benchmark et panorama des événements cibles du marché de la Data et IT.
• Identifier les souhaits et besoins des équipes internes par pays.
• Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement.
• Détailler et négocier le budget alloué à l’événement.
• Imaginer les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement.

Gestion et organisation de l’événement

• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement.
• Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles.
• Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés à l’événement.
• Proposer un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion avec notre chargée de communication MKT (mailing, MKT automation, Site web, Réseaux sociaux, etc…)
• Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.
• Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement…

Retours clients et mesure de l’impact de l’événement

• Gérer la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction de ses clients ainsi que des participants à l’événement.
• Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l’événement et du dossier, comme la facturation par exemple.
• Dresser le bilan financier de l’événement (gestion des achats et des dépenses).
• Mesurer l’impact de l’événement (ROI) grâce à des outils adaptés aux objectifs (satisfaction des participants, mesure des retombées commerciales, reporting et analyse (BDD Leads, KPI…).
• Communiquer sur les retombées et le succès de l’événement, et identifier des axes d’amélioration dans l’optique d’anticiper de futures demandes inter-pays.

• Bac+3/4 minimum école de communication, de Marketing, de production événementielle, de commerce ou d’une grande université (avec spécialité communication ou Marketing).
• Une expérience de 1 an minimum en tant que chef de projet événementiel (ou chargé de communication), idéalement acquise dans le secteur de l’IT ou dans un environnement BtoB.
• La maîtrise de l’anglais est indispensable pour intégrer plus aisément notre groupe international
• La maîtrise des outils de communication événementielle : planification, gestion de projets, outil de webinaires, de mailing…
• La gestion de la Suite Adobe (Illustrator, Photoshop, Indesign) est un vrai plus.
• Très bon communicant(e) à l’oral comme à l’écrit, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre dynamisme.
• Des voyages professionnels ponctuels au sein des bureaux à l’étranger (environ une 10ène d’événements par an) : Londres, Porto… voire même plus exceptionnellement à Austin et Sao Paulo…

• Démarrage : poste à pourvoir dès que possible
• Type de contrat : CDI
• Salaire : selon profil
• Lieu : Neuilly-sur-Seine (92) / Télétravail

• Un parfait équilibre entre télétravail et présentiel
• 100% de prise en charge du titre de transport (Navigo)
• Des tickets restaurant avec participation de l’entreprise