Assistant-e de Gestion H/F - France

Ref : FRAssistanteDeGestion120
  • Neuilly | Assistant(e) de Gestion | Confirmé

Description rapide du métier

Intégré(e) à la Direction Générale, sous la responsabilité de notre Office Manager/Assistante de Direction, vous intervenez en support des activités et êtes en contact avec une multitude d’interlocuteurs internes et externes.

Ce poste est fait pour vous si...

Nous sommes identifiés par Gartner comme l’un des 18 cabinets spécialis

  • 150

    collaborateurs

  • 8

    pays couverts dans le monde

  • 10%

    de nos clients font partie des « Fortune Global 500 »

  • 30%

    de croissance
    annuelle moyenne

A savoir sur le poste.

Suivi financier

Gestion des factures fournisseurs :

 

  • Saisie et suivi des imputations analytiques des factures
  • Coordination du workflow de validation interne
  • Coordination des actions de refacturation des achats aux clients
  • Suivi des échéances de paiement
  • Préparation de la TVA mensuelle en lien avec le cabinet comptable
  • Rapprochement bancaire entre les factures d’achat, notes de frais et autres éléments avec les extractions bancaires

 

Contrôle et validation des notes de frais :

 

  • Coordination des actions de refacturation des frais aux clients
  • Saisie des notes de frais des Directeurs

Administration

Suivi administratif des fournisseurs :

 

  • Création du contact dans notre ERP
  • Suivi du contrat
  • Relance des documents administratifs obligatoires

 

Préparation les contrats de prestations des sous-traitance :

 

  • Respect du devoir de vigilance (recueil des documents administratifs)

Compétences requises

  • De formation Bac+2 minimum, vous disposez de minimum 3 ans d’expérience sur ce type de fonction ;
  • Vous maîtrisez les outils de bureautique (tels que : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
  • Vous avez un bon niveau rédactionnel en français et en anglais ;
  • Grâce à votre bon niveau d’anglais, vous pouvez échanger facilement avec des interlocuteurs à l’international.

Profil recherché

  • Vous avez une appétence pour le monde des technologies et de l’information ;
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), force de proposition et avez le sens de la confidentialité ;
  • Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et avez le sens du service, votre savoir-être vous permet de vous adapter à vos interlocuteurs.

En pratique

  • Démarrage : poste à pourvoir dès que possible
  • Type de contrat : CDI
  • Salaire : selon profil
  • Lieu : Neuilly-sur-Seine (92)

Les + d'Apgar

  • Un parfait équilibre entre télétravail et présentiel
  • Une rémunération attractive avec une part fixe et une part variable
  • Un téléphone portable et son forfait associé
  • 75% de prise en charge du titre de transport (Navigo)
  • Des tickets restaurant avec participation de l’entreprise
  • Des avantages sociaux et fiscaux (Mutuelle entreprise, PEE…)

Paroles d'Apgarians

Le quotidien d’Apgar, ce sont encore nos collaborateurs qui en parlent le mieux.

OK, c’est bon, ce job est fait pour moi

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